Tietosuojakäytäntö

JUST ADD PEOPLE ApS
Mariendalsvej 32, 8800 Viborg
Y-tunnus: 43080105
legal@justaddpeople.dk

Tämä sinun tulee tietää

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja sinusta, kun vierailet kotisivullamme, asioit verkkokaupassamme, tilaat uutiskirjeemme, osallistut kilpailuun tai vierailet showroomissamme. Käsittelemme tietojasi vastuullisesti ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa osoitteessa legal@justaddpeople.dk, jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi.

Rekisterinpitäjä

Just Add People ApS on rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelyssä, joita saamme sinusta.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Kotisivun kävijät

Kun vierailet justaddpeople.dk-sivustolla tai käytät online-palvelujamme – mukaan lukien läsnäolomme Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä ja Pinterestissä – voimme käsitellä tietoja IP-osoitteestasi, laitteestasi ja selaimestasi sekä tietoja käyttäytymisestäsi sivustolla: miten löysit kotisivumme, mitä sivuja kävit, mitä etsit ja mitä mainoksia olet nähnyt. Nämä tiedot kerätään evästeiden, lokitiedostojen ja vastaavien teknologioiden avulla. Käytämme niitä parantaaksemme kotisivua ja näyttääksemme sinulle relevanttia sisältöä. Perustana on oikeutettu etumme (GDPR artikla 6(1)(f)) tai suostumuksesi (GDPR artikla 6(1)(a)). Katso evästekäytäntömme saadaksesi lisätietoja evästeiden kautta kerättyjen tietojen säilytyksestä.

Verkkokaupan asiakkaat

Kun asioit meillä, käsittelemme tietoja nimestäsi, sähköpostiosoitteestasi, yritysosoitteestasi, ostoksistasi ja maksutiedoistasi sekä muista antamistasi tiedoista. Käytämme tietoja sopimuksen täyttämiseen kanssasi, tavaroiden toimittamiseen, laskutukseen ja asiakaspalveluun. Perustana on sopimus kanssasi (GDPR artikla 6(1)(b)) tai oikeutettu etumme hallinnoida asiakassuhdetta (GDPR artikla 6(1)(f)). Asiakastiedot säilytetään enintään 5 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Uutiskirjeen ja markkinoinnin vastaanottajat

Kun saat meiltä markkinointia, käsittelemme tietoja nimestä, sähköpostiosoitteesta, puhelinnumerosta, asemasta ja tuote- kiinnostuksesta. Käsittelemme myös tietoja markkinointimme käytöstä – esimerkiksi avaatko sähköpostimme ja mitä linkkejä klikkaat. Lähetämme markkinointia sinulle vain, kun olemme saaneet suostumuksesi. Voimme ladata sähköpostiosoitteesi mainostyökaluihin, kuten Googleen tai Metaan, kohdennettua markkinointia varten. Perustana on oikeutettu etumme (GDPR artikla 6(1)(f)). Säilytämme tietojasi, kunnes peruutat tilauksen tai suostumuksesi raukeaa. Suostumusdokumentaatio säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisestä käytöstä.

Kilpailuun osallistujat

Kun osallistut kilpailuun uutiskirjeemme kautta, käsittelemme tietoja nimestä, sähköpostiosoitteesta, puhelinnumerosta ja vastauksestasi. Käytämme tietoja kilpailun hallinnointiin ja voittajien kontaktointiin. Perustana on oikeutettu etumme (GDPR artikla 6(1)(f)). Ei-voittajien tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua voittajan arvonnasta. Voittajien tiedot voidaan säilyttää pidempään palkinnon reklamaatioajan mukaan. Jos tiedot liittyvät liiketoimiin, ne säilytetään 5 vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä.

Vierailijat showroomissamme

Kun vierailet showroomissamme osoitteessa Mariendalsvej 32 Viborgissa, voimme käsitellä tietoja nimestäsi ja yrityksesi nimestä sekä valvontakameran tallenteita. Valvontakamerat ovat turvallisuussyistä ja rikosten ehkäisemiseksi. Ilmoitamme valvonnasta valvontalain § 3, kohta 1 mukaisesti. Tallenteet säilytetään turvallisesti ja niihin pääsee käsiksi vain turvallisuusrikkomustilanteissa. Perustana on oikeutettu etumme (GDPR artikla 6(1)(f)). Tallenteet ylikirjoitetaan automaattisesti ja säilytetään enintään 30 päivää.

Yhteistyökumppanit ja toimittajat

Kun olet yhteistyökumppani, toimittaja tai yhteyshenkilö jollakin yhteistyökumppaneistamme, käsittelemme tietoja nimestä, yrityksen osoitteesta, puhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta ja tittelistä. Käytämme tietoja sopimushallintaan sekä tavaroiden ja palveluiden vastaanottamiseen. Perustana on sopimus kanssasi (GDPR artikla 6(1)(b)) tai oikeutettu etumme (GDPR artikla 6(1)(f)). Tiedot säilytetään niin kauan kuin yhteistyö jatkuu ja sen jälkeen 5 vuotta kyseisen tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Tietojesi jakaminen

Luovutamme henkilötietosi kolmansille osapuolille, kun se on tarpeen liiketoimintamme toiminnan kannalta – esimerkiksi maksupalveluille, kuljetusyrityksille ja neuvonantajille. Rajoitamme luovutuksen välttämättömään. Voimme myös luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää. Tietojenkäsittelijämme käsittelevät tietojasi vain puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.

Siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Joissakin tapauksissa tietosi voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Siirrot tapahtuvat joko EU-komission hyväksymiin turvallisiin maihin tai EU-komission vakiosopimuslausekkeiden (SCC) perusteella, jotka takaavat riittävän suojatason. Jos haluat lisätietoja siirroistamme, ota yhteyttä osoitteessa legal@justaddpeople.dk.

Turvallisuus ja tietojen eheys

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin turvatoimin. Tiedot poistetaan turvallisesti, kun niitä ei enää tarvita. Suoritamme säännöllisiä sisäisiä tarkastuksia varmistaaksemme, että käytäntöjämme noudatetaan.

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti. Ota yhteyttä osoitteeseen legal@justaddpeople.dk.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit milloin tahansa pyytää pääsyä sinusta käsittelemiimme tietoihin.

Oikeus korjaukseen

Voit saada virheelliset tai puutteelliset tietosi korjatuiksi.

Oikeus poistamiseen

Erityistapauksissa voit pyytää tietojesi poistamista ennen kuin ne normaalisti poistettaisiin.

Oikeus rajoitukseen

Joissakin tapauksissa voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.

Oikeus vastustaa

Voit milloin tahansa vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, ja aina suoramarkkinointia vastaan.

Oikeus tietojen siirtoon

Joissakin tapauksissa voit saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle osoitteessa datatilsynet.dk.

Suostumuksen peruuttaminen

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa legal@justaddpeople.dk. Tämä ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen peruutusta.

Tietosuojakäytännön päivitys

Päivitämme tätä käytäntöä jatkuvasti varmistaaksemme, että se on oikeudenmukainen ja voimassa olevan lainsäädännön mukainen. Uudet versiot julkaistaan verkkosivuillamme.

Versio 2 – voimassa 5. kesäkuuta 2026 alkaen