Tietosuojakäytäntö

Evästekäytäntö

Sivustolla https://justaddpeople.dk käytetään evästeitä verkkosivuston ja sen toiminnallisuuden optimoimiseksi, jotta vierailusi olisi sinulle mahdollisimman helppo.

Voit milloin tahansa poistaa evästeet tietokoneeltasi, katso ohjeet Webshop Cookies ja Yksityisyydensuoja.

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Tietoturvasi on meille tärkeää, ja siksi pidämme tärkeänä, että henkilötietojasi käsitellään vastuullisesti. Alta voit lukea, miten Just Add People ApS (jäljempänä ”Just Add People”, "me", "meitä" tai "meidän") käsittelee henkilötietojasi toimiessaan rekisterinpitäjänä. Voit myös lukea oikeuksistasi liittyen käsittelyymme.

Just Add Peoplen rooli rekisterinpitäjänä

Yrityksemme toiminnan yhteydessä käsittelemme useita henkilötietoja. Teemme tämän voidaksemme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Keräämme ja käsittelemme pääasiassa tavallisia (ei arkaluonteisia) henkilötietoja.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Just Add Peopleen täällä:

Just Add People ApS

Y-tunnus: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Tanska

Yhteystiedot:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen

Käsittelemme henkilötietojasi monissa eri tilanteissa. Lue lisää käsittelystämme eri tilanteissa alla.

Just Add Peoplen verkkosivujen kävijät ja Just Add Peoplen verkkopalvelujen käyttäjät

Kun vierailet Just Add Peoplen verkkosivuilla (esim. www.justaddpeople.dk tai käytät muita verkkopalvelujamme (esim. Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä, Pinterestissä, Spotifyssa), Just Add People voi käsitellä tietoja IP-osoitteestasi sekä tietoja tietokoneestasi, laitteestasi ja selaimestasi.

Käsittelemme myös tietoja vierailustasi (esim. tietoja siitä, miten päädyt verkkosivuillemme, miten selaat niitä, mitä sivuja käyt, mitä sisältöä katsot, hakujasi, mainoksia joita olet nähnyt jne.). Nämä henkilötiedot kerätään evästeiden, lokitiedostojen ja muiden teknologioiden avulla.

Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle relevantteja tuotteita, toimituksia, palveluita ja palvelukokonaisuuksia (”Palvelut”) sekä parantaa kokemustasi verkkosivuillamme ja verkkopalveluissamme sekä tarjoamissamme Palveluissa. Käytämme myös henkilötietoja näyttääksemme sinulle sisältöä omilla ja muiden sivuilla perustuen toimintaasi ja mieltymyksiisi sekä rajoittaaksemme saman sisällön toistumista.

Perustamme käsittelylle on oikeutettu etumme tehdä verkkosivustomme (ja verkkopalvelumme) sinulle saataville (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)) tai suostumuksesi (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(a) ja evästeilmoitus § 3).

Viittaamme evästekäytäntöömme, jossa kerrotaan tarkemmin, kuinka kauan säilytämme evästeiden yhteydessä kerättyjä henkilötietoja.

Just Add People -asiakkaat

Kun olet Just Add People -asiakas ja ostat verkkokaupastamme, Just Add People käsittelee henkilötietojasi kuten nimi, sähköpostiosoite, asema, yrityksen osoite, ostot, maksutiedot sekä julkisista lähteistä saatavat tiedot ja muut meille antamasi tiedot.

Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme täyttää sopimuksen asiakkaidemme kanssa, toimittaa palvelut, laskuttaa, laatia tilastoja ja tehdä laadunvalvontaa sekä ylläpitää asiakasrekisteriämme ja tarjota yleistä palvelua, markkinointia ja myyntiä asiakkaillemme.

Perustamme käsittelyn sopimukseen kanssasi (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(b)) tai oikeutettuun etuumme hallinnoida tietojasi asiakkaanamme (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)).

Säilytämme asiakkaidemme henkilötietoja enintään 5 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Markkinoinnin vastaanottajat

Kun saat markkinointia, mukaan lukien uutiskirjeet Just Add People -yritykseltä, käsittelemme henkilötietoja kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema ja tuote kiinnostus. Käsittelemme myös tietoja markkinointi- tai viestintämieltymyksistäsi, markkinointimme käytöstä (esim. oletko avannut sähköpostimme, onko se luettu ja mitä linkkejä olet klikannut), sekä muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme henkilötietojasi markkinointitarkoituksessa yrityksemme ja sen palveluiden markkinoimiseksi, sekä sinut markkinointitilaajaksi rekisteröimiseksi ja hallinnoimiseksi. Käytämme tietoja mieltymyksistäsi ja käyttötavoistasi ymmärtääksemme, miten asiakkaamme vastaanottavat markkinointimme, ja parantaaksemme markkinointia sinua ja muita asiakkaitamme varten tulevaisuudessa.

Lähetämme sinulle markkinointimateriaalia sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla sähköisellä kanavalla vain, kun olemme saaneet suostumuksesi siihen, mikäli markkinointilain säännöt sitä edellyttävät.

Käytämme myös henkilötietojasi näyttääksesi sisältöä omilla ja muiden sivuilla perustuen toimintaasi ja mieltymyksiisi, sekä rajoittaaksemme saman sisällön näyttökertojen määrää, sekä mitataksemme sisältömme ja markkinointimme tehokkuutta. Tätä varten voimme ladata sähköpostiosoitteesi mainostyökaluihin, kuten Googleen tai Facebookiin, kohdennetun markkinoinnin lähettämistä varten.

Perustamme käsittelylle on oikeutettu etumme täyttää toiveesi saada markkinointia meiltä, johon olet antanut suostumuksesi markkinointilain (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)) mukaisesti.

Säilytämme markkinointiviestien vastaanottajien henkilötietoja siihen asti, kunnes peruutat tilauksen tai suostumus raukeaa passiivisuuden vuoksi, ellei meillä ole muuta oikeutettua perustetta tietojen käsittelyyn.

Kuluttajaviranomaisen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti säilytämme suostumuksesi uutiskirjeiden lähettämiseen enintään kaksi vuotta siitä, kun olemme viimeksi käyttäneet suostumustasi.

Kilpailuihin osallistujat

Kilpailuihin osallistuvien henkilötietoja ovat nimi, osoite, asema, puhelinnumero, e-mail-osoite, kilpailuun annetut vastaukset ja profiilinimi.

Käsittelemme henkilötietojasi kilpailujen hallinnointia, voittajien valintaa ym. varten.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme kilpailun järjestämisessä ja voittajan kontaktoimisessa (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)).

Kun osallistut kilpailuun, mutta et voita, säilytämme henkilötietojasi kilpailuun liittyen enintään 30 päivää voittajan valinnan jälkeen.

Kun sinut valitaan kilpailun voittajaksi, voimme säilyttää henkilötietojasi jälkikäteen. Tämä riippuu siitä, millaisen palkinnon olemme jakaneet, mukaan lukien mahdollinen takuu- tai reklamaatioaika.

Jos henkilötiedot liittyvät liiketoimiin, säilytämme ne viisi vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.

Just Add Peoples asiakasklubin jäsenet

Kun olet Just Add Peoples asiakasklubin jäsen, käsittelemme henkilötietojasi kuten nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa, e-mail-osoitetta, asemaa, titteliä, ostoksiasi ja tuote-etuja.

Kun liityt asiaksklubimme jäseneksi, annat suostumuksesi siihen, että voimme lähettää sinulle markkinointimateriaalia e-maililla, tekstiviestillä tai muulla sähköisellä kanavalla. Käsittelemme myös tietoja markkinointi- ja viestintäasetuksistasi sekä markkinointimme käytöstä (esim. oletko avannut e-mailimme, onko se luettu ja mitä linkkejä olet klikannut) sekä muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle asiakasklubin jäsenyyteen liittyviä etuja, kuten kutsuja VIP-tapahtumiin, erityisiä tarjouksia ja varhaisen pääsyn alennusmyynteihin. Lisäksi käytämme henkilötietojasi asiakasklubimme hallinnointiin.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme jäsenyyden hallinnoimisessa (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)) ja/tai suostumuksesi (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(a) ja markkinointilain § 10).

Säilytämme asiakasklubin jäsenten henkilötietoja niin kauan kuin olet aktiivinen jäsen asiakasklubissamme. Kun eroat asiakasklubista, henkilötietosi poistetaan viimeistään 30 päivän kuluessa erosta.

Vierailijat Just Add Peoplen toimistossa(t)

Kun vierailet yhdessä Just Add Peoplen toimistossa, voimme käsitellä henkilötietoja kuten nimi, yrityksen nimi, titteli, valvontakameran tallenteet sekä muut antamasi tiedot.

Käsittelemme näitä henkilötietoja turvallisuussyistä. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme ehkäistä rikollisuutta (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)).

Paikoissa, joissa käytämme valvontakameroita, ilmoitamme siitä valvontalain § 3, kohta 1 mukaisesti. Kaikki tallenteet säilytetään turvallisesti ja niitä toistetaan vain tarvittaessa, esimerkiksi turvallisuusrikkomuksen yhteydessä. Tallenteita katsovat vain henkilöt, joilla on työtehtävistään johtuva tarve. Tallenteet ylikirjoitetaan yleensä automaattisesti lyhyen ajan kuluttua, ellei ole havaittu tutkintaa vaativaa ongelmaa, kuten varkautta.

Säilytämme valvontakameran keräämiä tietoja enintään 30 päivää keräämisen jälkeen valvontalain vaatimusten mukaisesti.

Just Add Peoplen tapahtumiin osallistujat

Kun ilmoittaudut ja osallistut Just Add Peoplen järjestämiin tapahtumiin, käsittelemme henkilötietoja kuten nimi, osoite, puhelinnumero, e-mail-osoite ja osallistumasi tapahtuma.

Käsittelemme näitä henkilötietoja tapahtuman hallinnointia ja turvallisuussyitä varten sekä voidaksemme lähettää sinulle asiaankuuluvaa materiaalia.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme järjestää tapahtumia (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)) tai suostumuksesi (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(a) ja markkinointilaki § 10).

Säilytämme tapahtumaan osallistujien henkilötietoja enintään 30 päivää tapahtuman jälkeen.

Just Add Peoplen yhteistyökumppanit ja/tai toimittajat

Kun olet yhteistyökumppani tai toimittaja Just Add Peoplelle tai yhteyshenkilö yhteistyökumppanilla/toimittajalla, käsittelemme henkilötietoja kuten nimi, yrityksen osoite, työpuhelinnumero, e-mail-osoite, titteli sekä julkisesti saatavilla olevat tiedot ja muut antamasi tiedot.

Käsittelemme henkilötietoja sopimushallintaa varten sekä vastaanottaaksemme tavaroita ja palveluita toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme, ja kun se on tarpeen täyttääksemme sopimukset asiakkaidemme kanssa.

Käsittelyperustamme on sopimus kanssasi (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(b)) tai oikeutettu etumme hoitaa suhdetta kanssasi/yritykseen, jota edustat yhteistyökumppanina/toimittajana (tietosuoja-asetus artikla 6(1)(f)).

Säilytämme yllä mainitut tiedot yhteistyökumppaneista ja/tai toimittajista niin kauan kuin yhteistyö jatkuu. Yhteistyön päätyttyä henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti viiden vuoden ajan kyseisen tilikauden päättymisestä.

Henkilötietojesi jakaminen muiden kanssa

Just Add People voi luovuttaa henkilötietojasi muille toimittajille ja/tai palveluntarjoajille liiketoimintamme normaalin toiminnan yhteydessä.

Just Add People voi myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille tilanteissa, joissa lain tai ilmoitusvelvollisuuksien perusteella olemme velvollisia luovuttamaan tietoja.

Henkilötietojen luovutus voi olla tarpeen esimerkiksi seuraaville vastaanottajille:

Maksupalvelut
Kuljetusyritykset
Neuvonantajat, kuten esimerkiksi lakimiehet

Pyrimme rajoittamaan henkilötietojen luovutusta ja siten tietojen luovutusta, jotka voidaan yhdistää sinuun henkilökohtaisesti.

Just Add People luovuttaa myös henkilötietojasi tietojenkäsittelijöille. Tietojenkäsittelijämme käsittelevät henkilötietojasi vain meidän tarkoituksiimme ja ohjeidemme mukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Voimme käsitellä henkilötietojasi siirtämällä niitä EU:n/ETA:n ulkopuolelle (kolmannet maat).

Henkilötietosi voidaan siirtää maihin, joissa EU-komissio on todennut tietosuojatason vastaavan EU:n/ETA:n tasoa (turvalliset kolmannet maat).

Voimme myös siirtää henkilötietojasi turvattomiin kolmansien maiden kohteisiin. Henkilötietojesi siirto turvattomiin maihin perustuu EU-komission laatimiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC), jotka on suunniteltu takaamaan riittävä suojataso. Arvioimme siirron oikeusperusteen riittävyyden ja otamme tarvittaessa käyttöön lisätoimenpiteitä varmistaaksemme riittävän suojatason.

Voit lukea lisää henkilötietojen siirroista EU:n/ETA:n ulkopuolelle EU-komission verkkosivuilta.

Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi siirroista EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ota rohkeasti yhteyttä.

Säilytys, tietojen eheys ja turvallisuus

Kun henkilötietojasi ei enää tarvita, varmistamme niiden turvallisen ja asianmukaisen poistamisen.

Politiikkamme on suojata henkilötietoja riittävillä teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.

Olemme ottaneet käyttöön turvatoimia varmistaaksemme kaikkien käsittelemämme henkilötietojen tietosuojan. Suoritamme säännöllisesti sisäisiä tarkastuksia politiikkojen ja toimenpiteiden riittävyyden ja noudattamisen varmistamiseksi.

Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

Voit – ehdottomasti ja milloin tahansa – peruuttaa minkä tahansa suostumuksesi lähettämällä meille e-mailin (katso e-mail yllä). Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta kielteisesti. Se voi kuitenkin tarkoittaa, ettemme voi jatkossa täyttää tiettyjä pyyntöjäsi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista. Lisäksi se ei vaikuta mihinkään muuhun lailliseen käsittelyyn.

Voit lisäksi – ehdottomasti ja milloin tahansa – vastustaa käsittelyämme, kun se perustuu oikeutettuun etuumme.

Oikeutesi sisältävät myös seuraavat:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada pääsy käsittelemäämme henkilötietoon itsestäsi.
Oikeus korjaukseen: Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot korjatuiksi ja puutteelliset tiedot täydentää.
Oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi): Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua ennen kuin ne normaalisti poistettaisiin.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittely rajoitetuksi. Jos sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä, voimme jatkossa käsitellä henkilötietoja – paitsi säilyttää niitä – vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaateiden määrittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeiden yhteiskunnallisten etujen suojaamiseksi.
Oikeus vastustaa: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ja aina, jos käsittely perustuu suoramarkkinointiin.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot yhdeltä rekisterinpitäjältä toiselle.
Oikeus tehdä valitus: Voit milloin tahansa tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystämme. Lisätietoja löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk, josta löydät myös lisätietoja rekisteröidyn oikeuksistasi.